Författare: Marcus Nolfelt

När jag möter entreprenörer och ledare ser jag en tydlig gemensam nämnare bland de mest framgångsrika: en positiv och målinriktad inställning. Många andra egenskaper är viktiga men att vara underliggande och beslutsamt optimistisk om vart man är på väg och att man kommer att klara det är avgörande.

Alla stöter vi på hinder och motgångar i våra företag. Alla! Det som skiljer de som når sina mål är förmågan att se utmaningar som en möjlighet att växa och lära. Det betyder inte att det är glada jämt. Och visst tappar de också tron i korta perioder, visst justerar de kursen när det behövs likaså – men de tappar sällan tron på målet i det långa perspektivet.

Men hur gör man om det inte går? Om man ändå har svårt att se möjligheterna när det känns som motgångar just nu?
Jo, det är nästa sak som de mer optimistiska gör – de tar hjälp. De vet att när de fastnar i negativa tankegångar så blockerar de själva alternativen till lösning. Då tar de hjälp av andra som är mindre emotionellt knutna till situationen och som kan se denna ur andra perspektiv och ganska snart är man en lösning på spåren. Optimismen och drivet återvänder.

Så kom ihåg: framgång handlar inte bara om färdigheter och kompetens, det handlar om att ha en inställning som står stark i mötet med motgångar. När den grundläggande optimismen styr, öppnas dörrar till en mer givande och lönsam resa. Det är inte en klyscha utan en sanning. Låt oss därför fortsätta inspirera varandra att omfamna optimismen och skapa framgång i våra företag!

Om du är redo för ett framtidsinriktat samtal om ditt företag, tveka inte att kontakta mig. Dörren står alltid öppen och en inledande samtalsrunda bjuder huset på!

Marcus Nolfelt, 2024

Som ledare kan vi känna frustration när medarbetare blir försenade, inte utför, eller tar för lång tid på sig med uppgifter, trots att de vet hur de ska utföra dem. Eller att de inte börjar med de nya beteenden som vi bett dem om. Motivationen att utföra uppgifter effektivt och väl har mycket att göra med om vi förstår syftet bakom dem. Om vi förstår VARFÖR uppgiften är viktig för oss personligen eller för gruppen vi tillhör, uppstår motivation. Motivation är nämligen en anledning satt i rörelse/görande.
Simon Sineks modell, The Golden Circle som många känner till, betonar betydelsen av att börja med VARFÖR och sedan gå vidare till HUR och VAD. Många företag har med denna modell framgångsrikt skapt syften till sina verksamheter. Super!

Men… I vardagen tappar vi dock ofta kontakten med syftet bakom många till synes enkla uppgifter. Det är svårt för medarbetare att koppla fakturaunderlag eller projektdagbok till företagets övergripande syfte. Här uppstår en klyfta mellan ledare och medarbetare, vilket kan leda till frustration.

För att motverka detta kan vi leka lite med ord och introducera ”The Silver Circle,” en minnesregel för ledarskap som syftar till att göra grå och vardagliga uppgifter mer motiverande. Den handlar om att koppla betydande syften närmare själva arbetsuppgiften.
Så lite tips för att motivera dina medarbetare i högre grad:

✅ Lista som ledare själv ut syftet med dina medarbetares uppgifter genom att reflektera över uppgifternas konsekvenser, positiva eller negativa, i flera led om dessa blir gjorda eller ej.
✅ Förutsätt inte att medarbetare alltid känner till eller minns syftet med arbetsuppgifter.
✅ Vid coachning av medarbetare i att utvecklas i olika arbetsuppgifter, börja med att enas om syftet i detta sammanhang innan ni diskuterar hur och vad.
✅ Har du problem med medarbetare som inte utför uppgifter som önskat, börja med att diskutera och enas syftet innan ni går vidare till hur och vad.
✅ När du tilldelar en ny uppgift – ja, även i detta fall, inled med att förklara syftet.

Att fokusera på syftet ökar motivationen hos både medarbetare och ledare. Det skapar också ökad tillit när medarbetarna förstår att det finns en meningsfull intention bakom uppgifterna som ska utföras. Blir allt perfekt då? Nope, men i genomsnitt väldigt mycket bättre. Lycka till!

”The Silver Circle” – Varför är ’varför’ viktigt i den grå vardagen?

Som ledare kan vi känna frustration när medarbetare blir försenade, inte utför, eller tar för lång tid på sig med uppgifter, trots att de vet hur de ska utföra dem. Eller att de inte börjar med de nya beteenden som vi bett dem om. Motivationen att utföra uppgifter effektivt och väl har mycket att göra med om vi förstår syftet bakom dem. Om vi förstår VARFÖR uppgiften är viktig för oss personligen eller för gruppen vi tillhör, uppstår motivation. Motivation är nämligen en anledning satt i rörelse/görande.
Simon Sineks modell, The Golden Circle som många känner till, betonar betydelsen av att börja med VARFÖR och sedan gå vidare till HUR och VAD. Många företag har med denna modell framgångsrikt skapt syften till sina verksamheter. Super!

Men… I vardagen tappar vi dock ofta kontakten med syftet bakom många till synes enkla uppgifter. Det är svårt för medarbetare att koppla fakturaunderlag eller projektdagbok till företagets övergripande syfte. Här uppstår en klyfta mellan ledare och medarbetare, vilket kan leda till frustration.

För att motverka detta kan vi leka lite med ord och introducera ”The Silver Circle,” en minnesregel för ledarskap som syftar till att göra grå och vardagliga uppgifter mer motiverande. Den handlar om att koppla betydande syften närmare själva arbetsuppgiften.
Så lite tips för att motivera dina medarbetare i högre grad:

✅ Lista som ledare själv ut syftet med dina medarbetares uppgifter genom att reflektera över uppgifternas konsekvenser, positiva eller negativa, i flera led om dessa blir gjorda eller ej.
✅ Förutsätt inte att medarbetare alltid känner till eller minns syftet med arbetsuppgifter.
✅ Vid coachning av medarbetare i att utvecklas i olika arbetsuppgifter, börja med att enas om syftet i detta sammanhang innan ni diskuterar hur och vad.
✅ Har du problem med medarbetare som inte utför uppgifter som önskat, börja med att diskutera och enas syftet innan ni går vidare till hur och vad.
✅ När du tilldelar en ny uppgift – ja, även i detta fall, inled med att förklara syftet.

Att fokusera på syftet ökar motivationen hos både medarbetare och ledare. Det skapar också ökad tillit när medarbetarna förstår att det finns en meningsfull intention bakom uppgifterna som ska utföras. Blir allt perfekt då? Nope, men i genomsnitt väldigt mycket bättre. Lycka till!

Marcus Nolfelt, 2024

”Men hur är det med risk då?”, frågade någon i publiken en gång den framgångsrika livscoachen Jim Rohn.

Då svarade han ungefär så här, medvetet provokativt, för att få publiken att tänka till:

”Livet. Låt mig berätta hur farligt livet är – du kommer inte att komma ur det levande!”

När han utvecklade resonemanget berättade han att det finns äkta risk kopplat till situationer som faktiskt är farliga på riktigt men den absoluta majoriteten av gångerna vi oroar oss så är det bara en upplevd risk. Inte ens i det värsta scenariot i många situationer och beslut skulle något riktigt farligt hända om man gjorde det man är ”rädd” för.

Och upplevd risk är faktiskt också grunden till de flesta företags undergång enligt mig. Låt mig förklara:

All framgång du har i ditt företag är kopplat till att du och dina kollegor skapar ett högt upplevt värde till era kunder på ett effektivt sätt. Över tid förändras kundernas behov och de vill ha mer värde för pengarna. Samtidigt stiger era kostnader för material och löner varför ni då behöver förbättra ert erbjudande samtidigt som ni effektiviserar era arbetssätt. Det är här det kör ihop sig.

Ni är nu vana att erbjuda en produkt eller tjänst som fungerar, agera på ett visst sätt mot en viss målgrupp etc. Vanans makt är förtrollande trygg och skön. Visst vill ni ha en förbättring i resultat men att göra en förbättring i beteende innebär att ge sig ut i det okända och det undviker vi människor mer än gärna då vi förknippar det med potentiell fara. Det är så vi är skapta.

Så vi startar alltså företag för att erbjuda något nytt och bättre till en målgrupp än vad andra existerande företag gör vid den tidpunkten men vi går oftast under på grund av att vi själva blir som de vi konkurrerade med/ut.   

Säger jag alltså att de flesta driver företag med riskminimering som främsta mål?

Ja, sannolikheten är i alla fall hög om ditt företag har varit etablerat i några år och nu står och stampar på samma ställe.

Men de flesta tänker inte på det då vår hjärna är fenomenal på att övertyga oss om att åtgärd X eller Y kanske är bra i sig men ändå inte är något för oss i vår verksamhet, det är fel tajming just nu, vi har inte tid, vi ska göra det senare när… etc. Du hör när andra säger dessa ursäkter om sig själva och sin situation men inte när du själv gör det för då upplevs ursäkterna som äkta och fullt legitima sanningar. Jag har jobbat med utveckling av små och medelstora företag i snart 25 år och det vanligaste jag hör från företagsledare är övertygande förklaringar på varför man inte kan komma framåt eller utvecklas utan i stället ska man fortsätta jobba som man redan gör. Förslag till lösningar för att överkomma de dagliga utmaningarna är betydligt färre.

Utvecklas och minimera risk samtidigt med hjälp av andra!

Så hur ska vi komma ifrån detta tillstånd som upprepar sig hela tiden i de flesta bolag? Jo, man gör som de mest framgångsrika gör. Det gäller att förstå att företagande är en tillsammansresa och att man från tid till annan behöver ta hjälp av andra. Det bästa är att ta hjälp av andra som vill oss väl men som inte köper våra ursäkter och som kan visa på att de nya vägar vi borde ta inte är så farliga då de redan har färdats på dem. De blir då våra guider.

Exempel på detta är:

• Mentorskap. Ta hjälp av en eller flera personer som har mer erfarenhet och framgång än du själv och som hjälper dig att se saker ur andra perspektiv. Om du har svårt att hitta det i din närhet så sök på LinkedIn. Kontakta de du tror kan vara rätt och be att få bjuda på lunch. De flesta blir smickrade och kan gå med på ett möte. Det mötet kan bli startskottet på en ny relation som hjälper dig framåt och kan vara det bästa du gjort på länge. 
• Advisory board/Styrelse. Om du driver ett företag som har växt och nu har några anställda kan det vara klokt att sätta samman ett litet advisory board, en styrelse eller skaffa andra rådgivare. En sådan grupp ska komplettera er i företaget på olika sätt men främst i hur man utvecklar och driver företag framgångsrikt. De behöver inte kunna er bransch för den kan ju ni bra redan. Just detta steg gör de flesta företag inte alls och de andra alldeles för sent i sin utveckling.  

I båda fallen är det viktigt att en bit in i relationen sätta mål, skapa planer och följa upp mellan mötena att saker blir gjorda.  

Utveckla sitt företag är inte riskfyllt. Att driva bolag efter riskminimering är det verkligt farliga.

Marcus Nolfelt, 2024

Kostnadsfokus vs intäktsfokus

Det är helt ok att skratta åt klyschor och gamla sanningar. Men när skrattet lagt sig borde många företag fråga sig hur det egentligen ser ut hos dem själva och hur de egentligen lever. När vi är ute och träffar många entreprenörsföretag så ser vi att om det är någonting som är lika mellan de stora börsföretagen liksom de små och medelstora så är det numer ett stort fokus på kostnadsbesparingar. Därmed blir det väldigt lite fokus på det som är den andra viktiga delen av företagandet – nämligen att skapa intäkter. Så här säger Kjell Nilsson, Lindabs ordförande, mot bakgrund av att de nu entledigar sin VD för att hitta en ledare med mer fokus på intäkter.

– Vi kommer inte att kunna gnälla oss till bättre lönsamhet.
Har det varit ett för starkt fokus på sparprogrammet?
– Man ska alltid skära på onödiga kostnader, men inte sådana som man inte har någon payback på. Nu gäller det att gå ut och kriga, ut och ta marknadsandelar, med fokus på business och kunder. Man kan aldrig svälta en anorektiker till god hälsa”, säger ordföranden och utlovar mer konkreta besked i form av en ”klar och tydlig ny färdriktning” i samband med bokslutet som publiceras om en vecka, den 13 februari.

Här slår han huvudet på spiken. Vi ser hur det är för många mindre och medelstora bolag och hur deras intäkter står och stampar eller till och med krymper och hur de tvingas in i det ena sparprogrammet efter det andra. Till slut blir det en sanning att ”överleva på dagens konkurrensutsatta marknad handlar om låga kostnader” som många uttrycker det. Om det vore en sanning skulle de små bolagen per automatik klara sig bra och de stora gå omkull eftersom de har större bolagen gå omkull omedelbart eftersom de har större kostnader. Men så är det ju inte.

Låga kostnader är en del av det man måste tillse som ledare för en verksamhet men det är inte ensamt vägen till framgång. Snarare kan ett starkt kostnadsfokus leda till en långsam utarmning av bolaget och till slut dess död när man tömt alla sparmöjligheter.

Marcus Nolfelt